Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów należy do podatników rozliczających się na zasadach ogólnych lub liniowo. Do takich osób zalicza się: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie. Wyjątkiem są spółki cywilne i jawne osób prawnych, których obowiązkiem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Wyboru opodatkowania należy dokonać w Urzędzie Skarbowym do 20 stycznia roku podatkowego, w formie pisemnej i nie później niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu.

Dzięki księdze przychodów i rozchodów podatnicy mają możliwość odliczania poniesionych kosztów. Udokumentowanie tych wydatków wiąże się z gromadzeniem wszystkich rachunków, które będą stanowiły podstawę zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu.

Podatnik prowadzący księgę przychodów i rozchodów jest zobowiązany do wypełniania m.in.: ewidencji środków trwałych, przebiegu pojazdów, kart przychodów pracownika, książki kontroli czy ewidencji wyposażenia.

Podatnik ewidencjonuje przychody według daty powstania obowiązku podatkowego – nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym otrzymano zapłatę za świadczenia, wykonano usługę lub wydano towar. Datą obowiązującą jest data wystawienia faktury.

Obowiązkiem osób prowadzących działalność gospodarczą i jednocześnie gospodarstwo rolne o łącznej powierzchni przekraczającej 1 hektar, jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów na zasadach ogólnych.

Księgowanie operacji gospodarczych powinno odbywać się systematycznie, najlepiej przez osobę zorientowaną w przepisach podatkowych. Nierzetelne prowadzenie księgi może zakończyć się nałożeniem kary przez organ kontrolujący działalność.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.).