Jak dostać zwrot VAT z zagranicy?

Złożone przepisy prawne mogą sprawić, iż zwrot podatku zagranicznego będzie procedurą czasochłonną i skomplikowaną, dlatego warto zgłosić się do firmy wyspecjalizowanej w dziedzinie odzyskiwania podatku VAT z zagranicy.

Zakupy za granicą a zwrot podatku VAT

Możliwość ubiegania się o zwrot podatku VAT zapłaconego w państwie członkowskim przez firmę z innego kraju UE określa Dyrektywa Rady 2008/9/WE z dnia 12 lutego 2008 roku.

Procedura zwrotu podatku jest wszczynana na wniosek podatnika poprzez złożenie formularza VAT-REF do właściwego zagranicznego Urzędu Skarbowego za pośrednictwem właściwego dla wnioskodawcy polskiego Urzędu Skarbowego.

Formularze składa się do 30 września następującego po roku, w którym wnioskodawca nabył prawo do zwrotu podatku zapłaconego za granicą.

We wniosku powinny być ujęte wszystkie zakupione towary i usługi za granicą. Podstawą otrzymania zwrotu podatku są oryginalne faktury i paragony wystawione zgodnie z wytycznymi poszczególnych państw oraz zaświadczenie o byciu podatnikiem VAT w Polsce.

Zagraniczny podatek VAT można odzyskać za wydatki poniesione m.in:

• na zakup środka transportu,
• na zakup firmowego wyposażenia,
• na opłaty związane z transportem (paliwo, autostrady, naprawy),
• na noclegi pracowników (muszą być właściwie udokumentowane),
• na opłaty związane z wystawami, targami i konferencjami.

Zwrot zagranicznego podatku VAT nie przysługuje za zakup:

• artykułów spożywczych i napojów,
• papierosów i alkoholi.

Zagraniczny podatek VAT może odzyskać każda polska firma, która nie ma siedziby ani nie prowadzi działalności gospodarczej w innym państwie. Musi być zarejestrowana w Polsce dla celów podatku VAT i posiadać siedzibę na terenie naszego kraju. Towary i usługi zakupione za granicą jak i zapłacony za nie podatek VAT, muszą być ściśle związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Wnioskodawca otrzymuje zwrot podatku VAT na swój (firmowy) rachunek bankowy po rozpatrzeniu wniosku i wydaniu decyzji przez zagraniczny Urząd Skarbowy, który dokonuje przelewu.

Zwrot zagranicznego podatku VAT jest zależny od kraju, do którego podatnik wnioskuje. Nie mniej jednak zagraniczny Urząd Skarbowy powinien zwrócić podatek w terminie do 6 miesięcy.