Jak wysłać faks z komputera?

Wysłanie faksu z komputera nie jest skomplikowaną czynnością. Postęp w dziedzinie Internetu pozwala zastąpić tradycyjne telekopiarki i wprowadza usługi zwane „faks przez Internet” lub „faks przez e-mail”.

Dzięki tym usługom można wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem Internetu. Korzystanie z płatnych usług wymaga założenia konta użytkownika i wykupienia abonamentu. Aby wykonać wybraną przez siebie usługę należy bowiem dysponować odpowiednim kredytem. Następnie dostawca usługi przyznaje użytkownikowi
numer geograficzny, z którego można wysyłać i odbierać faksy, podobnie jak w przypadku tradycyjnych
urządzeń.

Proces wysyłania faksu przez Internet wygląda następująco:

• użytkownik łączy się ze swojego komputera z własnym kontem na stronie dostawcy usługi
• wybiera odbiorcę, wskazuje jego numer faksu oraz dokument przygotowany do wysłania
• dokument jest konwertowany przez dostawcę usługi do formatu PDF lub TIFF
• dokument jest umieszczany na interfejsie wysłania
• zostaje wysłana informacja do serwera faks, który przekazuje dokument do telekopiarki odbiorcy za pomocą sieci telefonicznej
• użytkownik otrzymuje potwierdzenie wysłania dokumentu na swoim interfejsie lub na adres e-mail.

Zalety wysyłania faksu przez Internet:

• brak konieczności kupowania dodatkowego sprzętu w postaci maszyny faks i co za tym idzie oszczędność na papierze, tonerach i serwisowaniu telekopiarki
• brak konieczności instalowania dodatkowych programów – czynności wykonywane są na interfejsie web dostawcy usługi poprzez konto użytkownika
• brak opłat wynikających z posiadania dodatkowej linii telefonicznej przeznaczonej specjalnie dla faksu
• praktyczność i ekonomiczność.

Proces wysyłania faksu przez e-mail wygląda następująco:

• wysyłasz wiadomość elektroniczną na adres mailowy dostawcy usługi, np.: numer_faksu@e-fax.com.pl jako załącznik do wiadomości dołączasz plik z treścią faksu (.pdf, .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpg, .bmp)
• następnie wybierasz poprawny format numeru faksu (znajdziesz go na stronie internetowej dostawcy usługi) i potwierdzasz wysyłanie wiadomości.

Zalety wysyłania faksu przez e-mail:

• brak konieczności posiadania tradycyjnego urządzenia do wysyłania faksów
• szybkość, prostota i niskie koszty związane z wysyłką faksu.

Należy pamiętać, że wysyłanie faksów przez e-mail jest możliwe po zasileniu konta prepaid kwotą, z której będą pokrywane koszty transmisji. Wysokość opłat jest przedstawiona w cennikach poszczególnych dostawców usługi.

Wpisując w wyszukiwarce internetowej hasło „faks przez Internet” lub „faks przez e-mail” uzyskasz wiele wyników. Oto kilka serwisów, za pomocą których szybko wyślesz i odbierzesz faks. Na każdej stronie zawarte są dokładne informacje oraz cenniki dotyczące korzystania z usług:

http://pl.popfax.com
http://2be.pl/efaks.html
http://www.efaks.pl
http://www.i-fax.pl
http://www.wirtualnyfaks.pl
http://www.efax.com